Le manque de temps et de méthode conduisent souvent à des recrutements peu réussis. Si l’on y ajoute un transfert de responsabilité défaillant et l’absence d’un objectif commun clair et formalisé, le nouveau collaborateur perd rapidement sa dynamique de travail. En tant que dirigeant, vous devez impérativement savoir éviter ces écueils pour assurer la performance de votre entreprise via la motivation des salariés.
Avoir une équipe engagée est pourtant assez simple : il suffit de trouver les bonnes personnes et de mettre en place un système qui permet d’entretenir cette énergie. Pourtant, de nombreux chefs d’entreprise déplorent un manque d’implication au quotidien. Penchons-nous sur les manquements communément observés dans les structures pour comprendre comment agir durablement la motivation de vos collaborateurs.
Premier constat : les erreurs de recrutement
De nombreux chefs d’entreprise ne possèdent pas de méthode efficace pour recruter. De plus, même lorsqu’ils appliquent un processus, ils manquent d’outils pour évaluer les critères d’attitude. Par motivations, il faut comprendre les éléments profonds qui incitent les candidats à vouloir le poste. Ces facteurs correspondent-ils vraiment à la mission réellement proposée ?
Lors de vos prochains recrutements, ne vous focalisez pas uniquement sur les seules compétences techniques. Approfondissez le savoir-être et veillez à ce que les aspirations du candidat portent sur le sens précis que vous donnez à vos actions.
Filtrer par l’obstacle pour sélectionner les meilleurs
Pour sécuriser vos embauches, mettez en place, dans le processus de recrutement, des obstacles qui décourageront les postulants opportunistes. Cette rigueur rendra l’acte de postuler plus difficile et sélectif. Ainsi, seuls les candidats les plus déterminés arriveront à l’étape suivante de la sélection.
Il arrive parfois que l’entreprise recrute par défaut (faute de choix, le seul profil qui s’est présenté est retenu). Dans ce cas, la crainte est grande de perdre cet unique candidat à cause des exigences du parcours. Rassurez-vous : si vous le perdez, c’est que sa réactivité était insuffisante. Votre obsession doit être d’entourer votre activité uniquement de collaborateurs pleinement investis.
Diagnostiquer le manque d’attractivité de vos offres
Si quasiment personne ne répond à votre annonce, la vraie problématique à laquelle vous devez faire face est le manque d’intérêt que présente votre offre. Posez-vous les bonnes questions pour comprendre ce blocage. Le sens que vous donnez à vos actions est-il clair, ambitieux et stimulant ?
Quelle est la réputation de votre entreprise en termes de management et de bien-être du personnel ? Est-elle assez bonne pour donner envie à la majorité de travailler pour vous ? Analysez froidement comment, où et à qui vous communiquez votre offre, puis corrigez tous les points défaillants.
Deuxième constat : un transfert de responsabilité mal ficelé
La plupart du temps, le recrutement intervient dans l’urgence, lorsque la charge de travail devient insoutenable à cause d’une forte croissance ou d’un départ soudain. Cette précipitation entraîne des conséquences directes sur l’intégration. La période de prise de poste s’avère trop courte, ce qui sacrifie le temps nécessaire à la formation.
Le nouveau venu se retrouve alors trop souvent livré à lui-même. Le suivi de la nouvelle recrue devient approximatif, car l’organisation cherche surtout à parer au plus pressé et à rattraper le retard accumulé les mois précédents.
Structurer l’intégration grâce au plan d’action
Chaque erreur commise par la recrue est alors gérée dans la catastrophe au lieu de servir d’apprentissage, ce qui détruit ses futures initiatives et son autonomie. De plus, les priorités sont trop souvent axées sur les tâches immédiates plutôt que sur l’articulation collective de l’équipe et le rôle de chacun.
Pour réussir une intégration, le poste doit s’intégrer parfaitement au sein de l’organisation globale. La formation doit inclure le fonctionnement de l’équipe et s’appuyer sur un plan d’action clair (qui fait quoi, quand et comment) pour le trimestre à venir. Vous devez ensuite faire vivre ce plan avec obstination à travers des suivis et des ajustements réguliers.
Troisième constat : le manque d’objectif commun inspirant
Votre plan d’action doit impérativement aller au-delà du simple calendrier de recrutement. Il doit comporter un but commun à atteindre ainsi que les moyens opérationnels pour y parvenir. Ces moyens portent sur les outils, mais aussi sur les règles comportementales à observer à l’égard de l’équipe, des fournisseurs et des clients.
Ce but doit inspirer et donner envie à l’équipe de se mobiliser pour obtenir des résultats collectifs. Cela pose directement la question de la raison d’être de votre entreprise et de votre rôle de leader inspirant. Pour préserver la motivation des salariés, il faut impérativement redonner du sens à vos actions quotidiennes.
Les 6 clés d’une équipe gagnante
Pour qu’une équipe soit investie et performante, vous devez appliquer avec rigueur une méthode structurée. Évaluez la situation de votre entreprise en vous basant sur ces principes fondamentaux.
Voici les 6 clés incontournables d’une équipe gagnante :
Un fort leadership, basé sur une vision claire et des valeurs partagées.
Un objectif commun, révisé régulièrement.
Des règles du jeu claires, portées par le règlement intérieur et la Charte d’entreprise.
Un plan collectif, permettant à chacun de situer son action dans le champ de l’entreprise.
Des prises de risques acceptées, conditions de l’apprentissage et d’une bonne autonomie.
100% d’inclusion et d’implication, dans le recrutement et dans le travail quotidien.
La réussite de son recrutement n’est jamais gagnée d’avance. Cependant, suivre cette recette accompagnée des clés ci-dessus constitue un excellent point de départ pour pérenniser votre activité.
Si vos collaborateurs ne travaillent chez vous que pour la rémunération financière, c’est qu’il y a une faille dans votre système. Reprenez ces 6 clés et évaluez sur une échelle de 1 à 10 comment elles sont appliquées dans votre structure. Vous devez renforcer rapidement toutes celles qui obtiennent une note inférieure à 8. Au besoin, parlez-en à votre coach d’affaires ActionCOACH pour structurer votre démarche.
