Vous êtes un dirigeant débordé, constamment dans l’urgence et avec le sentiment de ne plus piloter votre entreprise ?
Voicia méthode ActionCOACH qui libère votre agenda, votre énergie et votre vie.
À retenir
Si vous passez vos journées à courir partout, c’est que votre agenda vous contrôle. Pour en sortir, inversez la mécanique. Mettez en place ce qu’on appelle un “agenda par défaut” : une structure hebdomadaire prédéfinie de créneaux dédiés — temps stratégique, temps équipe, temps clients, temps personnel. Un peu comme un planning de lycéen avec des heures pour les maths, le français, etc. L’idée, c’est de bloquer d’abord ce qui est important, avant que l’urgent ne prenne toute la place. Bref : c’est en pilotant votre agenda que vous piloterez vos journées.
Le piège dans lequel tombent 90 % des dirigeants
Nous le voyons partout dans le monde : la majorité des dirigeants ne manquent pas de compétences… ils manquent de structure.
Voici le cycle classique d’une journée type :
- Un email urgent → on stoppe tout
- Un collaborateur demande “2 minutes” → ça en prend 20
- Un client appelle → priorité absolue
- Les tâches stratégiques → “je verrai plus tard” (et la frustration s’accumule…)
À la fin de la journée, vous avez travaillé durement, mais pas forcément utilement. Et surtout : ce sont les autres qui ont piloté votre agenda.
Pour qu’ils aient une meilleure maîtrise de leur temps (ou, plus précisément, une meilleure maîtrise de ce qu’ils font de leur temps), chez ActionCOACH, nous invitons prioritairement les dirigeants à commencer par observer comment se passent leurs journées. Parfois, la réalité est différente du ressenti (et pas toujours pour le meilleur !).
Ainsi nous constatons des tendances globales quelles que soient les entreprises :
- entre 25 % et 40 % du temps d’un dirigeant disparaît en interruptions non planifiées.
- les dirigeants non structurés perdent jusqu’à 10h par semaine en “déplacement mental” (changement de tâche permanent).
Ainsi, le problème ne serait pas de manquer de temps, mais plutôt de ne pas consacrer de temps aux bonnes activités.
L’agenda par défaut : le système qui change tout
Dans la méthodologie ActionCOACH, l’un des outils les plus transformateurs s’appelle l’agenda par défaut.
C’est un emploi du temps fixe et répétable, semaine après semaine. Comme un emploi du temps au lycée : des créneaux horaires sont définis par matière, ou par sujet. Le lundi de 8h00 à 10h00, mathématiques (ou point avec l’équipe commerciale), de 14h00 à 16h00, français (ou temps stratégique), etc.
Et comme un emploi du temps de lycée, il y a des plages libres. Cela pour anticiper l’objection « on ne peut pas tout prévoir », ou « c’est trop rigide ». Dans votre agenda par défaut, prévoyez des créneaux libres, ce qui vous apportera de la flexibilité.
Ainsi l’agenda par défaut n’est pas rigide. C’est un cadre — exactement ce qui manque à la plupart des dirigeants. L’objectif n’est pas de multiplier les obligations : c’est de verrouiller ce qui est important avant que l’urgent n’envahisse tout.
Pourquoi ça marche aussi bien ?
Parce que votre cerveau adore les routines et déteste les décisions inutiles. Et pour ceux que la routine semble effrayer, dites-vous que plus de 80% de votre quotidien est fait de routines dont vous n’avez pas conscience.
En structurant votre semaine :
- vous réduisez les interruptions,
- vous supprimez 80 % des imprévus anticipables,
- vous devenez disponible quand vous décidez, pas quand on vous sollicite.
Et surtout, vous repositionnez dans votre vrai rôle, à savoir piloter l’entreprise, pas éteindre des incendies.
Quelques résultats concrets observés dans cette approche ActionCOACH
Voici quelques résultats compilés sur des milliers d’entreprises accompagnées :
+ 30 % de temps libéré, lorsque les dirigeants mettent en place un agenda par défaut complet.
Dans de nombreux cas, cela équivaut à 1 jour de travail récupéré par semaine au minimum.
– 50 % d’interruptions quotidiennes, en structurant par exemple 3 créneaux “portes fermées” par semaine de 90 minutes.
+ 20 à 40 % de productivité sur les tâches stratégiques, parce que le dirigeant passe enfin du temps de qualité sur la vision, le développement, les systèmes, les processus.
En bref, des dirigeants qui reprennent une vie personnelle et qui réduisent leur charge mentale de manière spectaculaire. Ces chiffres ne sont pas théoriques : ils viennent de dirigeants qui, comme vous, étaient coincés dans le “toujours urgent”.
Exemple concret : comment organiser son agenda par défaut
Voici un modèle simple souvent utilisé :
Lundi – Stratégique
- 9h–11h : objectifs, projets, développement
- 11h–12h : revue hebdomadaire
Mardi – Équipe
- 9h–10h : point managers
- 10h–12h : réunions internes planifiées
Mercredi – Commercial / Marketing
- 9h–11h : prospection, vente, suivi
- 14h–16h : création de contenu ou actions marketing
Jeudi – Clients
- 9h–12h : prestations, livraisons, suivi client
- 14h–15h : gestion dossiers en attente
Vendredi – Direction / Admin / Préparation
- 9h–11h : administratif
- 11h–12h : préparation de la semaine suivante
- 15h–17h : créneau tampon pour absorber l’imprévu réel (pas supposé)
Conclusion – Le vrai bénéfice : vous redevenez maître de vos journées
L’agenda par défaut n’est pas qu’un outil d’organisation : c’est un outil de liberté. Il vous permet de poser vos limites, de respirer, de décider de vos priorités, de travailler “en mode dirigeant” et d’arrêter d’être l’opérateur n°1 de l’entreprise. C’est exactement la promesse ActionCOACH :
structurer la croissance des entreprises pour que les dirigeants de TPE et PME puissent retrouver du temps pour ce qui compte vraiment.
Pour arrêter de courir, cessez d’improviser. Pour un échange personnalisé, contactez-nous !
C’est en pilotant votre agenda que vous piloterez vos journées.
